Яку тару приймають у поштових відділеннях в Україні

Правильна упаковка - це ключ до того, щоб ваша посилка дійшла швидко, безпечно і без претензій з боку поштового оператора. У різних поштових службах України діють подібні правила, і головне з них полягає в тому, що відправлення має бути надійно захищеним, відповідати стандартам розміру та не створювати ризиків під час транспортування.

Нижче - огляд основних видів тари, яку приймають у поштових відділеннях, а також поради, як підготувати посилки до відправлення правильно.

1. Картонні коробки з гофрокартону

Найбільш універсальний і рекомендований варіант тари - коробки з гофрокартону. Вони підходять для техніки, одягу, побутових товарів, косметики, крихких речей і навіть продуктів.

Гофрокартон добре тримає форму, витримує тиск, захищає від пошкоджень і дозволяє щільно закріпити вміст. Важливо, щоб коробка була цілою, без вм'ятин, розривів та слідів попереднього використання.

Якщо вам потрібна якісна тара спеціально для поштових відправлень, можна переглянути готові варіанти тут - https://evopack.com.ua/gofrotara-dlya-poshtovyh-vidpravlen/. Це нативне рішення для бізнесів і приватних осіб, які часто надсилають посилки та хочуть бути впевненими в надійності упаковки.

2. Поштові пакети

У поштових відділеннях приймають поліетиленові та паперові пакети. Вони підходять для легких та м'яких речей:

• одягу,

• текстилю,

• невеликих деталей, що не є крихкими,

• поліграфії.

Такі пакети мають бути цілими, щільно закритими та відповідати розмірам вмісту.

3. Конверти

Для документів, листів, фотографій, сертифікатів або дрібних плоских предметів використовують:

• стандартні паперові конверти,

• конверти з картонною вкладкою,

• конверти з повітряно-бульбашковим шаром.

Головне - щоб документ чи вкладення не згиналося та було надійно захищене.

4. Пакети з повітряною плівкою (пухирчасті)

Це універсальна тара для дрібної крихкої продукції: аксесуарів, косметики, гаджетів, сувенірів.

Повітряні подушки допомагають уникнути ударів та подряпин, тому така упаковка часто використовується інтернет-магазинами.

5. Поліпропіленові мішки

Використовуються рідше, але приймаються поштою для м'яких, об'ємних речей, таких як пледи, подушки, іграшки.

Проте пошта вимагає, щоб мішок був щільно зав'язаний, а вміст - непроблемним для перевезення.

6. Спеціальна упаковка для нестандартних відправлень

Якщо ви надсилаєте нестандартні товари - рідини, сипучі матеріали, дрібну техніку або предмети зі складною формою - вам знадобиться додаткова упаковка:

• герметичні ємності,

• подвійна коробка,

• додатковий наповнювач,

• захист від протікання.

У деяких випадках пошта може попросити посилити упаковку або запропонувати власну.

7. Що не приймуть при відправленні

Поштові оператори можуть відмовити, якщо тара:

• пошкоджена або зношена;

• має залишки старих маркувань;

• не відповідає вазі/розміру вкладення;

• не захищає вміст належним чином;

• містить заборонені речі без відповідної упаковки.

Наприклад, скляна пляшка без захисної коробки чи рідина без герметичної тари - це майже гарантована відмова.

Поштові відділення України приймають різні типи тари - від конвертів і пакетів до коробок і спеціальної упаковки. Та найнадійнішим варіантом залишається гофрокартонна коробка, яка забезпечує максимальний захист відправлення.

Найпоширеніші помилки під час пакування, яких варто уникати

Навіть якщо тара відповідає вимогам пошти, неправильне пакування може призвести до пошкодження або повернення відправлення. Ось найчастіші помилки, які роблять відправники, та як їх уникнути.

1. Використання старих або пошкоджених коробок

Коробки, що вже були у використанні, часто мають ослаблені стики, мікротріщини та розбовтану структуру гофрокартону. Така тара не витримає транспортування й може порватися.
Як уникнути: використовувати нові або максимально цілі коробки, бажано з щільного гофрокартону.

2. Недостатній внутрішній захист

Багато хто просто кладе товар у коробку, не заповнюючи пустоти. У результаті предмети вдаряються один об одного або розбиваються при перевезенні.
Правильний підхід: використовувати наповнювач - папір, пінопласт, картонні вставки, бульбашкову плівку. Вміст повинен сидіти щільно.

3. Неправильний вибір розміру тари

Занадто велика коробка = товар "катається" всередині.
Занадто мала = упаковка рветься.
Вихід: обирати тару, де навколо товару залишиться 2-3 см для наповнювача.

4. Використання скотчу низької якості

Дешевий скотч відклеюється на холоді або під час сортування. Через це коробка може розкритися в дорозі.
Порада: обирайте широкі стрічки і проклеюйте всі шви Х-образно.

5. Відсутність маркування для крихких речей

Якщо на коробці немає позначок "Крихке", "Не кидати" - вона автоматично потрапляє у звичайний потік, де може піддаватися ударам і тиску.
Потрібно: чітко маркувати такі відправлення або повідомляти оператора пошти.

6. Негерметична упаковка рідин

Навіть невелике протікання - причина повернення посилки або її утилізації.
Рішення: герметичні кришки, додатковий пакет із замком, подвійна коробка.

7. Неправильне використання поліетиленових пакетів

У звичайні пакети часто кладуть крихкі речі або те, що потребує захисту.
Пам'ятайте: поліетилен підходить лише для м'яких, легких, непошкоджуваних предметів.

8. Ігнорування вагових обмежень

Поштові оператори мають чіткі ліміти ваги для різних типів тари. Наприклад, картонні коробки певного типу не призначені для ваги понад 10-20 кг.
Що робити: перевіряти допустимі навантаження або обирати посилену гофротару.

Коли найкраще використовувати гофротару

Гофрокартон - найбільш універсальний та безпечний варіант, особливо якщо ви надсилаєте:

• електроніку, дрібну побутову техніку;

• косметику і парфуми;

• посуд, сувеніри, крихкі предмети;

• одяг, взуття, аксесуари;

• ручну роботу (handmade), вироби зі скла чи кераміки;

• товари для інтернет-магазинів, що потребують брендової або акуратної упаковки.