Переїзд офісу в Києві: скільки коштує на 5, 10, 25 і 50 місць

Коли компанія просить порахувати переїзд офісу, у відповідь зазвичай чує «залежить від обсягу». Це правда, але користі від такої відповіді нуль: бюджет треба закласти до того, як приїде оцінювач. Нижче орієнтири по київському ринку на 2026 рік для офісів на 5, 10, 25 і 50 робочих місць і те, з чого ця сума складається.

З чого рахують офісний переїзд

У кошторисі два основні лічильники: години бригади і години авто. Вони йдуть паралельно, тому сума залежить не від кількості речей самих по собі, а від того, скільки часу займе винести, довезти й занести все це руками.

На тривалість найбільше впливають чотири речі: кількість робочих місць, поверхи й наявність ліфта на обох адресах, відстань між офісами і те, скільки меблів треба розбирати й збирати.

Орієнтовні розрахунки

Умови однакові для всіх чотирьох: ліфти на обох адресах, переїзд у межах міста, меблі й техніка стандартні для офісу.

Зверніть увагу на стрибок між 25 і 50 місцями. Він не пропорційний кількості столів, бо на великому офісі додається друге авто: одна машина фізично не встигає зробити потрібну кількість ходок за зміну, і бригада простоює в очікуванні транспорту.

Чому немає фіксованих пакетів

Пакет «офіс до 10 місць за стільки-то» виглядає зручно, але на практиці два офіси однакового розміру відрізняються вдвічі за трудомісткістю. В одному стандартні столи й тумби, в іншому - переговорна зі скляними перегородками, серверна стійка й архів за п'ятнадцять років.

Тому нормальний підрядник називає суму після переліку майна й маршруту, а не з прайсу. Без цього переліку навіть приблизна цифра радше введе в оману, ніж допоможе спланувати бюджет.

Виїзд спеціаліста на прорахунок

Для офісів приблизно від десяти робочих місць компанії відправляють спеціаліста на об'єкт. Він знімає розміри габаритних предметів, дивиться проходи, ліфти й доступ на обох адресах і складає кошторис.

Такий виїзд коштує близько 1 000 грн і оплачується окремо від переїзду. Для офісу на 25-50 місць це найдешевший спосіб не отримати сюрприз на 20 % бюджету в день переїзду.

Що рахується окремо від годин

• підйом без ліфта - близько 20 грн за поверх на кожного вантажника;

• розбирання і збирання меблів - від 200 грн за одиницю;

• пакування речей разом із коробкою - від 150 грн за одиницю, окрема коробка - 100 грн;

• предмети важчі за 75 кг, як-от сейф чи серверна шафа, - 5 грн за кілограм як такелаж;

• робота зі скляними перегородками й вітринами - окрема позиція.

Ніч і вихідні

Офіси найчастіше перевозять поза робочим часом, щоб не втрачати день продажів. Тут важливі дві цифри. З 22:00 до 07:00 вартість робіт подвоюється. А вихідні йдуть за стандартним денним тарифом, без націнки.

Звідси очевидний висновок: переїзд у суботу вдень коштує рівно стільки ж, скільки у вівторок, і вдвічі дешевше за нічну зміну. Якщо офіс може не працювати в суботу, це найвигідніший варіант. Додатково може оплачуватися таксі для бригади, якщо зміна закінчується вночі.

Документи, без яких бізнесу не варто починати

Для компанії різниця між підрядниками часто не в ставці, а в тому, чи буде чим закрити оплату. Договір з переліком робіт, безготівковий розрахунок з ПДВ, акт виконаних робіт. Київська Move Team працює за договором і фіксує суму до початку робіт, а офіси в Києві перевозить з 2018 року.

Що підготувати до прорахунку

Щоб отримати не діапазон, а суму, зберіть чотири речі: кількість робочих місць, перелік великих предметів (сейфи, серверні стійки, скляні перегородки, холодильники), поверхи й наявність вантажного ліфта на обох адресах, а також години, у які будівлі дозволяють завантаження.

З цими даними прорахунок займає один дзвінок, а виїзд спеціаліста потрібен буде лише для великого офісу.