Как минимизировать простой бизнеса при офисном переезде?

Организация офисного переезда

Офисный переезд — всегда стресс как для бизнеса, так и для сотрудников. При плохой организации он может обернуться потерями и убытками из-за простоя в работе компании. Но как спланировать процесс так, чтобы минимизировать простой и обеспечить непрерывность работы бизнеса?

Ниже разберемся с основными способами по минимизации простоя, рассмотрим, что поможет избежать форс-мажоров. Вы узнаете, как выбрать безопасное для бизнеса время для организации переезда в новый офис, настроить удаленную работу сотрудников и многое другое.

Также, важно заранее ознакомиться с тарифами на услуги по перевозке офиса — inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd, так Вы сможете подготовить нужный бюджет и определиться с выбором транспортной компании.


Почему важно планировать заранее при переезде офиса?

Качественное предварительное планирование крайне важно для успешного офисного переезда по нескольким причинам:

  1. Оптимизация бизнес-процессов. Планирование переезда позволит выявить узкие места и слабые стороны во всех процессах внутри компании, чтобы заранее оптимизировать и минимизировать возможные простои в работе.
  2. Подготовка нового офиса. Если заблаговременно начать готовить новое помещение — провести ремонт, подвести необходимые коммуникации, закупить мебель и оргтехнику, то к моменту переезда сотрудники смогут сразу приступить к своим непосредственным задачам.
  3. Очередность переезда отделов. Планирование позволяет продумать очередность и этапность переезда разных отделов компании, чтобы обеспечить непрерывность ключевых бизнес-процессов на новом месте.
  4. Заказ транспорта и техники. Если заранее спланировать переезд, появляется возможность заблаговременно забронировать или арендовать необходимый транспорт оптимального размера, а также вспомогательную технику - тележки, роклы, стремянки. Это избавит от лишней спешки перед переездом офиса.
  5. Продумывание логистики. Предварительное планирование позволяет детально проработать логистику перевозки — какое оборудование и куда оптимальнее переместить в первую очередь, как разместить мебель на новом месте, где лучше расположить архив и т.д. Это сэкономит много времени.
  6. Извещение клиентов и партнеров. Если заранее в плане предусмотреть информирование всех заинтересованных лиц о предстоящем переезде и смене адреса, это поможет избежать путаницы и сбоев в работе бизнеса.
  7. Выбор даты заблаговременно дает возможность продумать график отпусков сотрудников так, чтобы в дни переезда в офисе было достаточно персонала для помощи.

Как выбрать подходящее время для офисного переезда?

Услуги по переезду в новый офис

Чтобы выбрать оптимальное время для офисного переезда, рекомендуется учитывать следующие факторы:

  • Лучше выбрать периоды спада клиентской активности, чтобы свести потери к минимуму.
  • Переезд лучше назначить на дни с наименьшим числом отсутствующих сотрудников в офисе.
  • Праздники и выходные дни наиболее подходят для переезда, так как рабочий процесс все равно приостановлен.
  • Учитывайте время на предварительную подготовку нового офиса (ремонт, мебель, техника).

Комментарии пользователей: "Как минимизировать простой бизнеса при офисном переезде?"



Если вам есть что сказать об этом заведении, вы можете оставить отзыв в системе комментариев. Пожалуйста, оставляйте только обоснованные отзывы, чтобы другие посетители, которым на данный момент интересна информация про компанию , смогли увидеть конструктивные мнения.

Чтобы прокомментировать , регистрация не нужна. Напишите свое имя, имейл (по желанию) и сам текст отзыва. Напоминаем, что отзывы по компании , которые будут необоснованными, с использованием нецензурной лексики и т.д. могут быть удалены модератором портала без уведомления автора.



Добавить комментарий ↑ в начало


Жилье, недвижимость: статьи и советы

Цены-2009: гостиницы и отели

В 2009 году гостиницы сегмента эконом-класса, которые полностью зависят от городских коммуникаций, скорее всего, поднимут цены на гостиничны...

Який декор допоможе створити на кухні затишок

Не має значення, який розмір має кухня. Навіть якщо вона замала, завдяки кухонному декору її вийде зробити по-справжньому затишною, зручною....

Можжевельник в саду: выбор саженцев и основы ухода

Можжевельник является одним из самых популярных вечнозеленых растений среди садоводов благодаря своей устойчивости к зимним условиям, декора...

Ресторан как признак класса гостиницы

Для большинства клиентов уровень отеля напрямую связан с качеством системы питания, на которую, к сожалению, сегодня приходится большая част...

Жилье, недвижимость на Link.ua:

Отельно-ресторанный комплекс "Мисливський двiр"

"Мисливський двір" ("Охотничий двор") - здоровый отдых с изысканной трапезой Уик-энд за городом, в стороне от нескончаемых автомобильных пробок, потока спеша...